Aviso de privacidad

Aviso de privacidad integral · Última actualización: 6 de noviembre de 2026

1. Quién es responsable de tus datos

CumpleRun (en adelante, "CumpleRun" o "nosotros"), con domicilio en Torreón, Coahuila, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa aplicable.

Contacto para cualquier tema de privacidad: [email protected].

2. Qué hacemos

CumpleRun organiza eventos privados con dinámica de carrera recreativa (cumpleaños, aniversarios, reuniones y otras celebraciones) para grupos de invitados. No organizamos carreras oficiales ni competencias abiertas al público. Cada evento tiene una página privada a la que solo se entra con invitación.

3. Qué datos personales recabamos

a) Si te inscribes a un evento (tú o a otras personas)

• Nombre completo de cada participante, talla de playera y distancia elegida.
• Correo electrónico y teléfono (WhatsApp) de quien inscribe y, si se proporcionan, de cada participante.
• Número de corredor asignado y si ya recogió su kit.

b) Si pides una cotización

• Nombre, correo, teléfono, ocasión, fecha, lugar y ciudad tentativos, número de personas, servicios elegidos y comentarios que nos escribas.

c) Si dejas una felicitación o subes fotos

• Tu nombre, tu mensaje y, si los agregas, tu foto o video y el enlace de la canción que dedicas. Este contenido es visible para cualquier persona con acceso a la página del evento.

d) Datos técnicos

• Datos que tu navegador envía al visitar el sitio (dirección IP, tipo de navegador y fecha y hora), que nuestros proveedores de hospedaje procesan por seguridad.

No recabamos datos personales sensibles (como datos de salud, origen étnico, creencias o datos biométricos). El probador de playera con cámara y los filtros de video funcionan dentro de tu teléfono: las imágenes de la cámara no se envían ni se guardan, salvo la foto o el video que tú decidas publicar.

4. Datos de menores de edad

Solo tratamos datos de menores de edad cuando los proporciona y autoriza su madre, padre o tutor, quien es la persona que los inscribe y acepta este aviso en su nombre. Si inscribes a otras personas adultas, declaras que cuentas con su permiso para compartir sus datos con nosotros.

5. Para qué usamos tus datos

Finalidades necesarias (sin ellas no podemos dar el servicio)

• Registrar tu inscripción, asignar números de corredor y preparar playeras, kits y medallas.
• Enviarte por correo tu confirmación, tu número y avisos sobre el evento (cambios de horario, clima o lugar).
• Identificarte al entregar los kits y generar tu certificado de participación.
• Responder y dar seguimiento a tu cotización.
• Publicar en la página del evento las felicitaciones, fotos y videos que tú decidas compartir.
• Mantener la seguridad del sitio y evitar abusos.

Finalidades adicionales

Ninguna. No usamos tus datos para mercadotecnia ni publicidad. Si algún día quisiéramos hacerlo, te pediríamos tu consentimiento antes.

6. Con quién compartimos tus datos

No vendemos, rentamos ni cedemos tus datos. Para que el sitio funcione usamos proveedores que los procesan por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones (encargados), algunos con servidores fuera de México:

• Cloudflare: hospedaje del sitio y de la base de datos.
• Zoho (Zoho Mail y ZeptoMail): buzón de contacto y envío de correos de confirmación y cotización.
• Google Fonts, jsDelivr y cdnjs: tipografías y bibliotecas del sitio. Tu navegador se conecta a ellos al cargar la página.
• Open-Meteo: pronóstico del clima. Tu navegador lo consulta directamente.
• Google (MediaPipe): descarga de los modelos que usan el probador y los filtros. El procesamiento ocurre en tu teléfono.
• Spotify y YouTube: reproductores oficiales de las canciones dedicadas y de la playlist del cumple. Solo se cargan cuando tocas reproducir; a partir de ahí, esos servicios aplican sus propias políticas de privacidad y cookies. Para obtener el nombre de una canción dedicada, nuestro servidor consulta su ficha pública.

También podemos compartir lo estrictamente necesario con los proveedores que contratemos para tu evento (por ejemplo, tallas para el taller de playeras) o cuando una autoridad competente lo requiera conforme a la ley.

Las personas que invitas al evento verán en su página los nombres y mensajes que se publiquen en el muro de felicitaciones y en la galería.

7. Cuánto tiempo guardamos tus datos

• Inscripciones: hasta 30 días naturales después del evento. Después los borramos o los anonimizamos.
• Felicitaciones, fotos y videos: mientras la página del evento esté activa, con un máximo de 12 meses después del evento, salvo que pidas que se borren antes.
• Cotizaciones: hasta 12 meses después de enviada, o el tiempo que exijan las obligaciones fiscales si llegas a contratar.

8. Tus derechos ARCO y cómo revocar tu consentimiento

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, cancelarlos (pedir que los borremos) u oponerte a algún uso. También puedes revocar tu consentimiento o pedir que se retire una felicitación o foto.

Escribe a [email protected] con:

1. Tu nombre y un medio para responderte.
2. Qué derecho quieres ejercer y sobre qué datos (por ejemplo, tu número de corredor o el evento).
3. Si actúas en nombre de un menor u otra persona, algo que lo acredite.

Te responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles y, si procede, haremos el cambio dentro de los 15 días hábiles siguientes. Para borrar una felicitación o foto, normalmente lo hacemos el mismo día.

Si consideras que no atendimos tu solicitud, puedes acudir ante la autoridad en materia de protección de datos personales, actualmente la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.

9. Cookies y almacenamiento en tu navegador

No usamos cookies de publicidad ni de rastreo. Solo guardamos en tu navegador:

• Una cookie técnica que recuerda que ya entraste con tu invitación a la página privada del evento.
• Preferencias como el tema claro u oscuro y el último pronóstico del clima consultado.

Puedes borrarlas desde la configuración de tu navegador; solo tendrías que volver a abrir tu liga de invitación.

10. Seguridad

Usamos conexiones cifradas (https), páginas de evento a las que solo se entra con invitación, un panel de administración protegido con contraseña y acceso limitado a los datos. Ningún sistema es infalible; si ocurriera una vulneración que afecte de forma significativa tus derechos, te avisaremos.

11. Cambios a este aviso

Si cambiamos este aviso, publicaremos la versión nueva en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es importante, te avisaremos por correo cuando tengas un evento activo con nosotros.

12. Tu consentimiento

Al marcar la casilla de aceptación en los formularios de inscripción, cotización, felicitaciones o fotos, confirmas que leíste este aviso y estás de acuerdo con el tratamiento de tus datos en los términos aquí descritos.